Zarządzenie nr 42/2021

Na podstawie art. 26 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217 ze zm.) zarządzam, co następuje:

§1. Przeprowadzić inwentaryzację na dzień 31 grudnia 2021 roku:

1) Drogą spisu z natury:
   a) materiałów i zapasów będących na stanie Urzędu Gminy,
   b) druków ścisłego zarachowania.

2) Drogą uzyskania potwierdzenia sald:
a) według stanu na dzień 31 grudnia 2021 roku: 
- środki pieniężne zgromadzone na rachunkach bankowych,
- salda pożyczek i kredytów,

b) według stanu na dzień 30 listopada 2021 roku: 
- sald należności z wyjątkiem należności spornych i wątpliwych, należności publiczno-prawnych, należności od osób nieprowadzących pełnych ksiąg rachunkowych oraz należności od pracowników.

3) W drodze porównania danych ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami 
      i weryfikacji składników według stanu na dzień 31.12.2021 r.
a)  wartości niematerialnych i prawnych,
b)  środków trwałych w budowie,
c)  środków trwałych - grunty,
d)  rozrachunków urzędu gminy,
e)  fundusze.

§2. Do przeprowadzenia inwentaryzacji powołuję Komisję Inwentaryzacyjną w składzie:
1)  Ewelina Milhausen – przewodnicząca komisji
2)  Izabela Sulima – członek
3)  Marta Kraszkiewicz – członek 

§3. Powołuje się następujące zespoły spisowe:
1. Zespół spisowy, który dokona spisu z natury druków ścisłego zarachowania, w tym  czeki i kwitariusze przychodowe w składzie:
       1) Anna Parol
       2) Justyna Magiera

2. Zespół spisowy do przeprowadzenia spisu z natury zapasów oleju opałowego, napędowego i paliwa w samochodzie służbowym metodą „tankowania do pełnego    zbiornika” w dniu 31.12.2021 r. lub w innym poprzedzającym dniu, w którym dany   pojazd  będzie wykorzystywany po raz ostatni w 2021 r. w składzie:
       1) Mariusz Sobociński
       2) Michał Jabłoński
 
3. Zespół spisowy do weryfikacji składników majątkowych – grunty w składzie:
       1) Jolanta Trzecińska
       2) Agnieszka Grzywacz

§4. Pracownicy Referatu Finansowego przeprowadzą inwentaryzację w formie potwierdzenia oraz weryfikacji sald. Poprawnie sporządzona weryfikacja wymaga sprawdzenia salda kont 080 przez pracowników merytorycznych do dnia 5 lutego 2022 r., salda konta 221 prowadzonego dla należności podatkowych  przez pracowników Referatu PiO do dnia 15 lutego 2022 r, salda konta 020 przez specjalistę ds. informatyki.

§5. Inwentaryzację należy przeprowadzić w terminie od 30 listopada 2021 r. do 15 stycznia 2022 r. według harmonogramu inwentaryzacji stanowiącego załącznik do niniejszego zarządzenia.

§6. Termin rozliczenia inwentaryzacji ustala się na dzień 15 lutego 2022 r. z wyłączeniem inwentaryzacji dotyczącej weryfikacji sald kont przeprowadzanej przez pracowników Referatu Finansowego, której ostateczny termin rozliczenia ustala się na 20 marca 2022 r. 

§7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.