Wyniki konsultacji programu współpracy z NGO na 2023 r.

Sprawozdanie z konsultacji

z organizacjami pozarządowymi i podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3
ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1327, ze zm.) projektu Rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi na 2023 r.

1.       Podstawa prawna konsultacji
1)      Uchwała Nr VII/68/10 Rady Gminy z dnia 15 października 2010 r. w sprawie określenia szczegółowego sposobu konsultowania z organizacjami pozarządowymi niektórych aktów prawa miejscowego.
2)      Uchwała Nr X/111/2021 Rady Gminy Osielsko z dnia 23 listopada 2021 r. w sprawie uchwalenia rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi na 2022 r.
3)      Uchwała Nr I/5/2022 Rady Gminy Osielsko z dnia 3 marca 2022 r. w sprawie zmiany uchwały Nr X/111/2021 Rady Gminy Osielsko z dnia 23 listopada 2021 r. w sprawie uchwalenia rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi na 2022 r.
4)      Ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1327, ze zm.).

2.       Cel konsultacji
Celem konsultacji było przedstawienie organizacjom pozarządowym projektu rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi na 2023 r. i uzyskanie opinii zainteresowanych podmiotów w zakresie konsultowanego dokumentu.
Opinie dotyczące projektu programu współpracy (…), zgłoszone w ramach konsultacji, miały pomóc w opracowaniu dokumentu w sposób najpełniejszy uwzględniającego potrzeby lokalnej społeczności i możliwości ich zaspokojenia przez organizacje pozarządowe oraz pozwoliłby na realizację zadań zawartych w projekcie, a następnie w budżecie gminy Osielsko.

3.       Przedmiot konsultacji
Przedmiotem konsultacji był projekt rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi na 2023 r.

4.       Termin i formy konsultacji
Prace nad programem rozpoczęto wcześniej, chcąc umożliwić organizacjom jak najwcześniejszą i jak najszerszą partycypację w pracach. Już dnia 29 sierpnia 2022 r. informowano o przystąpieniu do opracowania projektu Rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi na 2023 r.
W tym celu wykorzystano Biuletyn Informacji Publicznej, tablicę ogłoszeń oraz informację wysłano również do każdej z organizacji, które udostępniły adresy e-mail.

Do dnia zakończenia zbierania propozycji organizacji swoje pomysły  złożyły cztery kluby sportowe (Bydgoski Klub Żeglarski, UKS Dęby Osielsko, KS Victoria Osielsko, UKS Szachy Osielsko). Ponadto wzięto również pod uwagę propozycje działań zgłoszone do przyszłorocznego budżetu gminy przez ULKS Mustang Żołędowo, Bydgoski Klub Żeglarski z Osielska, KS Victoria Osielsko oraz KS OLIMP-BOKS Osielsko. Wnioski i pomysły przeanalizowano, a dodatkowe opisy pozwoliły na właściwe zakwalifikowanie ewentualnych działań, zgodne z katalogiem zawartym w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Na tej podstawie dnia 6 października 2022 r. opublikowano w BIP-ie i na tablicy ogłoszeń informację o rozpoczęciu konsultacji z zainteresowanymi podmiotami stworzonego projektu. Ponadto zamieszczono propozycje organizacji oraz informacje na temat ich uwzględnienia lub braku akceptacji. Konsultacje projektu rocznego programu współpracy (…) zostały przeprowadzone w okresie od 14 do 28 października 2022 r. Organizacje poinformowano dodatkowo drogą mailową.

Organizacje pozarządowe oraz podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego (w tym wskazane w art. 3 ust. 3 ustawy podanej w pkt. 1.3) miały możliwość zgłaszania uwag, wniosków, opinii na temat konsultowanego dokumentu w formie pisemnej, przesyłając je drogą elektroniczną na adres ngo@osielsko.pl (w formie skanu dokumentu), pocztą tradycyjną na adres urzędu, składając osobiście lub za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej Urzędu Gminy Osielsko dostępnej na ePUAP. Dla ułatwienia pracy w informacjach o konsultacjach zamieszczono formularz uwag. 

5.       Zakres konsultacji
Konsultacje miały charakter powszechny i każdy przedstawiciel organizacji pozarządowej oraz inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego mogły zgłosić swoje uwagi do projektu Programu (…).

6.       Uwagi, opinie, wnioski zgłoszone w ramach konsultacji
W ramach konsultacji nie UKS Dęby Osielsko zgłosiły jedną uwagę aby poza kwotą ogółem przeznaczoną w danym roku na współpracę dokonać już podziału tych środków na sfery zadań publicznych. Miałoby to ułatwić organizacjom planowanie i startowanie w konkursach.
Jednakże Program współpracy uchwalany jest do końca listopada roku poprzedzającego okres jego obowiązywania. Nie istnieje jeszcze nawet projekt budżetu na 2023 r., w którym następuje wskazanie środków na poszczególne sfery działań. W momencie tworzenia Programu współpracy niemożliwym jest wskazanie poszczególnych kwot. Uwzględnienie propozycji nie jest możliwe.

W związku z powyższym postanowiono projekt uchwały w sprawie uchwalenia rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi na 2023 r. przekazać Radzie Gminy wraz ze Sprawozdaniem z konsultacji.