Zarządzenie nr 14/2026

Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2025 r. poz. 1153 z późn. zm.), § 8 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. z 2025 r. poz. 58) zarządzam, co następuje :

§ 1.Pracownikom Urzędu Gminy Osielsko przysługuje refundacja kosztów zakupu okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok, gdy spełniają łącznie warunki:

1) wykonują pracę na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe, których używają 
przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy;

2) na podstawie wyników badań okulistycznych przeprowadzonych w ramach profilaktycznej 
opieki zdrowotnej otrzymali orzeczenie lekarskie o potrzebie stosowania okularów 
korygujących wzrok lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok podczas pracy przy 
obsłudze monitora ekranowego.

§ 2.1. Podstawę refundacji kosztów zakupu okularów lub szkieł kontaktowych korygujących 
wzrok stanowią następujące dokumenty:

1) wniosek pracownika o refundację kosztów zakupu okularów lub szkieł 
kontaktowych korygujących wzrok, zawierający potwierdzenie bezpośredniego 
przełożonego, że pracownik ten pracuje przy monitorze ekranowym przez co najmniej 
połowę dobowego wymiaru czasu pracy, a stanowiący załącznik do niniejszego 
zarządzenia,

2) oryginał faktury za zakup okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok 
wystawionej na nazwisko pracownika.

2. Na wniosku o którym mowa w ust. 1, przełożony pracownika potwierdza fakt korzystania 
przez pracownika z monitora ekranowego, przez co najmniej połowę dobowego wymiaru 
czasu pracy.


§ 3. 1. Wniosek wraz z dokumentacją, o której mowa w § 2, należy przekazać pracownikowi 
ds. kadr.

Zwrot kosztów zakupu okularów lub szkieł kontaktowych ustalonej kwoty następuje w ciągu 30 dni od dnia złożenia wniosku przez pracownika na rachunek bankowy pracownika.

§ 4.1. Wysokość refundacji zakupu okularów korygujących wzrok lub szkieł kontaktowych 
korygujących wzrok odpowiada kosztowi zakupu okularów lub soczewek, ale nie może być 
wyższa niż 800,00 zł.

2. W przypadku, gdy kwota faktury jest niższa od kwoty, o której mowa w ust. 1, zwrot 
kosztów przysługuje do wysokości kwoty określonej na fakturze VAT.


§ 5.Refundacja zakupu okularów korygujących wzrok przysługuje raz na dwa lata licząc od daty ostatniej refundacji kosztów, chyba, że wcześniejsze badanie przeprowadzone przez uprawnionego lekarza wykaże potrzebę zmiany okularów z powodu zmiany wady wzroku.


§ 6. Pracodawca nie zwraca kosztów zakupu okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok w przypadku zniszczenia mechanicznego opraw lub szkieł, bądź całych okularów przed upływem dwóch lat liczących od daty ostatniej refundacji kosztów, o której mowa w § 5.

§ 7.1. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.


Załącznik do Zarządzenia Wójta

Nr 14/2026 z dnia 07.05.2026 r. 

Załącznik nr 1