Zarządzenie nr 34/2025

Na podstawie art. 26 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.) zarządzam, co następuje:

§1. Przeprowadzić inwentaryzację na ostatni dzień kalendarzowy roku 2025:

1) Drogą spisu z natury na dzień 31 grudnia 2025 r. (ostatni dzień działalności jednostki w roku):
   a) materiałów i zapasów będących na stanie Urzędu Gminy,
   b) druków ścisłego zarachowania.

2) Drogą uzyskania potwierdzenia sald:
a) według stanu na dzień 31 grudnia 2025 roku: 
- środki pieniężne zgromadzone na rachunkach bankowych,
- salda pożyczek i kredytów,

b) według stanu na dzień 30 listopada 2025 roku: 
- sald należności z wyjątkiem należności spornych i wątpliwych, należności publiczno-prawnych, należności od osób nieprowadzących pełnych ksiąg rachunkowych oraz należności od pracowników.

3) W drodze porównania danych ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami i weryfikacji składników według stanu na dzień 31.12.2025 r.
a)  wartości niematerialnych i prawnych,
b)  środków trwałych w budowie,
c)  środków trwałych - grunty,
d)  rozrachunków urzędu gminy,
e)  fundusze.

§2. Do przeprowadzenia inwentaryzacji powołuję Komisję Inwentaryzacyjną w składzie:
1)  Hanna Kupczyk – przewodnicząca komisji
2)  Emilia Serbinowska – członek
3)  Daria Doroszkiewicz – członek 

§3. Powołuje się następujące zespoły spisowe:
1. Zespół spisowy, który dokona spisu z natury druków ścisłego zarachowania, w tym  czeki i kwitariusze przychodowe w składzie:
       1) Agata Klett
       2) Justyna Magiera

2. Zespół spisowy do przeprowadzenia spisu z natury zapasów oleju opałowego, napędowego i paliwa w samochodach służbowych metodą „tankowania do pełnego    zbiornika” w dniu 31.12.2025 r. lub w innym poprzedzającym dniu, w którym dany   pojazd  będzie wykorzystywany po raz ostatni w 2025 r. w składzie:

       1) Dariusz Jurak
       2) Agnieszka Gettka-Koszucka
 
3. Zespół spisowy do weryfikacji składników majątkowych – grunty w składzie:
       1) Jolanta Trzecińska
       2) Agnieszka Grzywacz
       3) Monika Ziółkowska

§4. Pracownicy Referatu Finansowego przeprowadzą inwentaryzację w formie potwierdzenia oraz weryfikacji sald. Poprawnie sporządzona weryfikacja wymaga sprawdzenia salda kont 080 przez pracowników merytorycznych do dnia 5 lutego 2026 r., salda konta 221 prowadzonego dla należności podatkowych  przez pracowników Referatu PiO do dnia 15 lutego 2026 r, salda konta 020 przez specjalistę ds. informatyki.

§5. Inwentaryzację należy przeprowadzić w terminie od 30 listopada 2025 r. do 15 stycznia 2026 r. według harmonogramu inwentaryzacji stanowiącego załącznik do niniejszego zarządzenia.

§6. Termin rozliczenia inwentaryzacji ustala się na dzień 15 lutego 2026 r. z wyłączeniem inwentaryzacji dotyczącej weryfikacji sald kont przeprowadzanej przez pracowników Referatu Finansowego, której ostateczny termin rozliczenia ustala się na 20 marca 2026 r. 

§7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.