Zarządzenie nr 7/2025

 Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2024 r., poz. 1465 ze zm.), art. 27 ust. 2 oraz art. 44 ust. 2 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r., poz. 928) zarządzam, co następuje:
§ 1. 1. Upoważniam Arkadiusza Zajdę do przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych i wewnętrznych naruszeń prawa,  jako drugiego odbiorcę naruszeń prawa.
2. Upoważnienie obejmuje wykonywanie czynności, o których mowa w art. 44 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów oraz procedurze określonej Zarządzeniem Wójta Gminy Osielsko Nr 143/2024, a także określonych w procedurze zgłoszeń wewnętrznych, Zarządzeniem Wójta Gminy Osielsko Nr 112/2024.
§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie
  Zgodnie z art. 44 ust 2 ustawy o ochronie sygnalistów: „Organ publiczny upoważnia spośród pracowników urzędu obsługującego ten organ osoby uprawnione do: przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych, dokonywania ich wstępnej weryfikacji, podejmowania działań następczych oraz związanego z tym przetwarzania danych osobowych;2) kontaktu z sygnalistą w celu przekazywania informacji zwrotnych i - w razie potrzeby - zwracania się o wyjaśnienia lub dodatkowe informacje w zakresie przekazanych informacji, jakie mogą być w jego posiadaniu;3) przekazywania zainteresowanym osobom informacji na temat procedury zgłoszeń zewnętrznych.” 
Odnośnie zgłoszeń wewnętrznych, art. 27 ust. 2 ustawy stanowi: „Do przyjmowania i weryfikacji zgłoszeń wewnętrznych, podejmowania działań następczych oraz przetwarzania danych osobowych osób, o których mowa w ust. 1, mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające pisemne upoważnienie podmiotu prawnego. Osoby upoważnione są obowiązane do zachowania tajemnicy w zakresie informacji i danych osobowych, które uzyskały w ramach przyjmowania i weryfikacji zgłoszeń wewnętrznych, oraz podejmowania działań następczych, także po ustaniu stosunku pracy lub innego stosunku prawnego, w ramach którego wykonywały tę pracę.” Procedura zgłoszeń wewnętrznych została określona Zarządzeniem Wójta Gminy Osielsko Nr 112/2024 dnia 17 września 2024 r.
Na podstawie art. 25 ust. 1 pkt 5 oraz art. 37 przywołanej ustawy organ jest zobowiązany do udzielenia informacji zwrotnej zgłaszającemu w zakresie m.in. potwierdzenia otrzymania zgłoszenia w terminie 7 dni. Aby zapewnić terminową obsługę potencjalnych zgłoszeń w przypadku absencji osoby upoważnionej w Zarządzeniu Nr 114/2024 (do przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych - Anna Stankiewicz) zmienionym Zarządzeniem Nr 142/2024 (dodanie upoważnienia do przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych) należało upoważnić, jako odbiorcę naruszeń prawa, drugiego pracownika Urzędu.