Zarządzenie nr 126/2024

Na podstawie art. 94³ § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1465) oraz art. 7 pkt 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135) zarządzam, co następuje: 
§ 1. Powołuję Komisję Antymobbingową w Urzędzie Gminy Osielsko w celu przeprowadzania postępowań wyjaśniających w przypadku zawiadomień/skarg pracowników na stosowanie mobbingu przez kierowników gminnych jednostek organizacyjnych, zwaną dalej: Komisją. 
§ 2. 1. W skład Komisji wchodzi: 
1) Przewodnicząca Komisji – Violetta Dąbrowska – Zastępca Wójta Gminy Osielsko
2) Z głosem doradczym: r. pr. Natalia Falkowska-Wierczewska, r. pr. Marcin Zakrzewski – Biuro Prawne Gminy Osielsko.
2. Komisja rozpocznie postępowanie wyjaśniające niezwłocznie po zgłoszeniu zawiadomienia/skargi o działaniach antymobbingowych, nie później jednak niż 
w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia. 
3. Komisja będzie obradować na posiedzeniach zwoływanych przez Przewodniczącego Komisji stosownie do potrzeb prowadzonego postępowania. Z każdego posiedzenia sporządzany jest protokół, który podpisują wszystkie osoby biorące udział w posiedzeniu. 
4. Każdy Członek Komisji jest uprawniony w szczególności do: 
1) dostępu do dokumentów niezbędnych do wyjaśnienia sprawy; 
2) wezwania i wysłuchania skarżących oraz podejrzanego o stosowanie mobbingu; 
3) wezwania i wysłuchania świadków zdarzeń; 
4) przeprowadzenia innych czynności dowodowych, które mogą mieć istotne znaczenie  dla rozpoznania sprawy. 
5. Z przeprowadzonych przez Komisję czynności dowodowych sporządza się protokół,  przy czym wysłuchanie skarżących, podejrzanego o stosowanie mobbingu i świadków może być utrwalane za pomocą urządzeń rejestrujących dźwięk lub obraz, o czym Komisja poinformuje wysłuchiwaną osobę. W takim przypadku protokół zawiera wyłącznie wskazanie miejsca, czasu i osób biorących udział w czynności, a utrwalony obraz lub dźwięk stanowi załącznik do protokołu. Protokół podpisują wszystkie osoby uczestniczące w danej czynności dowodowej. 
6. Postępowanie  przed  Komisją  ma  charakter  niejawny. Członkowie  Komisji, a także inne osoby uczestniczące w postępowaniu mają obowiązek zachowania w tajemnicy wszelkich uzyskanych w jego toku informacji. 
7. Protokół z prac Komisji będzie stanowił podsumowanie całego postępowania i zostanie podpisany przez wszystkich członków Komisji biorących udział w postępowaniu. Wzór protokołu określa załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
8. Na wniosek Przewodniczącej Komisji, Biuro Prawne sporządzi opinię prawną związaną z przedmiotem prac Komisji. 
9. Po wysłuchaniu skarżących, podejrzanego o stosowanie mobbingu i świadków  oraz rozpatrzeniu innych zgromadzonych w postępowaniu dowodów, Komisja dokonuje oceny zasadności skarg i podsumowania prac wraz z ewentualnymi rekomendacjami w zakresie niezbędnych działań i przekazuje Wójtowi Gminy Osielsko protokół celem zapoznania się z ustaleniami Komisji. 
10. Po zapoznaniu się przez Wójta Gminy Osielsko z protokołem, Komisja przedstawia treść pkt. 6 protokołu obejmującą ocenę zasadności skargi dokonaną przez Komisję wraz z propozycją niezbędnych działań do wiadomości skarżących i podejrzanego o stosowanie mobbingu. Fakt zapoznania się przez nich z tą treścią dokumentuje się przez umieszczenie przez adresata czytelnego podpisu i daty na piśmie lub załączenie do niego zwrotnego potwierdzenia odbioru. 
§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem wydania. 

 
Załącznik Nr 1 do zarządzenia Nr 126/2024 
Wójta Gminy Osielsko z dnia 8 listopada 2024 r. 

PROTOKÓŁ 
z prac Komisji Antymobbingowej w Urzędzie Gminy Osielsko z dnia .............................. 
w związku ze skargą na działania Kierownika …
 
Skład Komisji Antymobbingowej: 
Przewodniczący:................................................................................................... 
Doradcy: .........................................................................................................................
.........................................................................................................................
 
1. Data rozpoczęcia postępowania przez Komisję Antymobbingową...................................... 
2. Opis skarg (działania lub zachowania uznane przez skarżących za mobbing, wskazanie sprawcy lub sprawców mobbingu, dowody) zgodnie ze skargami 
..............................................................................................................................
.............................................................................................................................. 
.............................................................................................................................. 
3. Wyjaśnienia skarżących z dnia ...................................................................................... 
4. Wyjaśnienia podejrzanego z dnia ................................................................................... 
5. Wyjaśnienia świadka/ów wraz z podaniem imienia i nazwiska, stanowiska i daty złożenia wyjaśnienia ..............................................................................................................................
6. Ocena zasadności skarg dokonana przez Komisję Antymobbingową wraz z propozycją niezbędnych działań ....................................................................................................................... 
7. Data zakończenia postępowania przez Komisję Antymobbingową ...................................... 
 
Podpisy członków Komisji: 
Przewodniczący:...................................................................................................
......................................................................................................................... 
.........................................................................................................................