Zarządzenie nr 2/2023

§ 1.1. Komisja jest zespołem pomocniczym dla Wójta Gminy Osielsko, powołanym do oceny spełnienia przez składających oferty warunków udziału w postępowaniu konkursowym i sporządzenia rekomendacji dla wybranych ofert.
2. Komisja w szczególności ocenia złożone oferty pod kątem zgodności z przepisami uchwały nr IX/87/10 Rady Gminy Osielsko z dnia 5 listopada 2010 r. w sprawie warunków i trybu wspierania finansowego sportu oraz ogłoszeniem konkursu.
§ 2.1. Powołuję komisję konkursową w następującym składzie osobowym:
1) Krzysztof Lewandowski,
2) Maciej Makara,
3) Jerzy Milczarski,
4) Katarzyna Sierant.
2. Członkowie komisji na pierwszym spotkaniu wybierają ze swojego grona Przewodniczącego, kierującego pracami komisji oraz Sekretarza, opracowującego dokumentację konkursową z posiedzeń komisji.
3. Komisja obraduje na posiedzeniach zamkniętych, bez udziału oferentów. Termin i miejsce posiedzenia komisji ustala jej Przewodniczący.
4. Dla ważności podejmowanych decyzji konieczna jest obecność co najmniej połowy jej członków. Komisja podejmuje rozstrzygnięcia w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego.
6. Obsługę administracyjno- biurową komisji zapewnia Wójt Gminy Osielsko, działając na wniosek Przewodniczącego.
§ 3. Do zadań komisji, bez względu na liczbę złożonych ofert, należy w szczególności:
1) ocena formalna złożonych ofert, zgodnie z treścią ogłoszenia, sporządzenie dla każdej oferty karty oceny formalnej, a gdyby wystąpiła taka potrzeba- informacji o popełnionych błędach formalnych i możliwości 
i formie ich usunięcia;
2) ocena merytoryczna ofert spełniających wymagania formalne, biorąc pod uwagę kryteria opracowane dla konkursu, sporządzenie dla każdej oferty karty oceny merytorycznej;
3) sporządzenie protokołu z prac komisji zawierającego m.in. propozycję podziału środków na poszczególne oferty wraz z rekomendacją wybranych ofert.
§ 4.1. W przypadku stwierdzenia uchybień formalno- prawnych lub innych wad oferty Wójt, na wniosek komisji konkursowej, wzywa wnioskodawcę do ich usunięcia lub uzupełnienia oferty w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania, a termin rozstrzygnięcia konkursu może ulec przesunięciu, o czym wszyscy wnioskodawcy zostają powiadomieni.
2. Oferta, której wad nie usunięto lub która nie została uzupełniona nie jest rozpatrywana.
3. Oferta złożona po terminie nie może być uzupełniona i podlega odrzuceniu.
§ 5.1. Komisja konkursowa dokonuje oceny wszystkich ofert złożonych w postępowaniu o udzielenie dotacji.
2. Komisja konkursowa sporządza protokół z przebiegu prac i przekazuje go Wójtowi.
§ 6. Komisja powinna przedstawić oceny ofert konkursowych w ciągu 30 dni od dnia otwarcia ofert.
§ 7. Uczestnictwo w pracach komisji jest nieodpłatne.
§ 8. Komisja rozwiązuje się z chwilą dokonania wyboru Wnioskodawcy bądź Wnioskodawców przez Wójta.
§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.