Zarządzenie nr 20/2021

Na podstawie art.7 ust.1 pkt 14 oraz art. 30 ust. 1 i ust.2 pkt 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku  samorządzie gminnym (Dz. U. z 2020 r. poz.713 ze zm.) oraz art.32 ust.2 ustawy  z dnia 24 sierpnia 1991 roku o ochronie przeciwpożarowej (Dz. U. z 2020 poz. 961)

zarządzam :

§ 1. W celu zapewnienia w Ochotniczej Straży Pożarnej (OSP) Bydgoszcz z siedzibą w Myślęcinku ul. Żurawia 10 racjonalnej gospodarki paliwami płynnymi i materiałami eksploatacyjnymi przez pojazdy samochodowe  i posiadany sprzęt  napędzany silnikami spalinowymi biorącymi udział w działaniach zgodnie z przeznaczeniem wprowadzam normy zużycia paliw płynnych, a także zasady obiegu dokumentów i  kontroli.

§ 2. Podstawą realizacji wydatków z budżetu gminy na utrzymanie gotowości bojowej  jednostki będzie przygotowane  przez Zarząd OSP zapotrzebowanie  złożone do Urzędu Gminy w Osielsku w terminie do 30 września roku poprzedzającego rok budżetowy.

§ 3.Faktury z zakupu materiałów pędnych  i usług  składane przez OSP do zapłaty    w Urzędzie Gminy w Osielsku opłacane będą  bezgotówkowo w formie przelewu na koto. Jako nabywcę na fakturze należy  umieścić:
Gmina Osielsko
86 – 031 Osielsko
ul. Szosa Gdańska 55A
NIP: 554 – 28 – 32 – 610

a  jako odbiorcę :
Ochotniczą Straż Pożarną
ul. Żurawia 10
86 – 031 Myślęcinek
NIP : 554 – 29 – 76 - 912

§ 4.W zarządzeniu (zał. nr.1)   Nr 1jako podstawę do określenia norm zużycia paliw płynnych przez pojazdy  i urządzenia  przyjęto:
1)Zarządzenie Nr 1  Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej    z dnia 24 stycznia 2020 roku w sprawie gospodarki transportowej  w jednostkach organizacyjnych  Państwowej Straży  Pożarnej;
2) dane producenta z instrukcji obsługi pojazdów;
3) udokumentowane analizy zużycia  przez jednostki OSP posiadające  ten sam  model i typ sprzętu.

§ 5.1 Podstawą do  rozliczania zużycia paliw płynnych w pojazdach pożarniczych i w sprzęcie z napędem silnikowym będącym  na wyposażeniu OSP będą  miesięczne karty drogowe i kwartalne karty pracy prowadzone dla poszczególnych rodzajów sprzętu.
2.Wzór miesięcznej karty drogowej pożarniczego pojazdu samochodowego  określa załącznik nr 2  Nr 2 do zarządzenia, a miesięcznej karty pracy  sprzętu silnikowego załącznik nr 3  Nr 3 .
3. Karty drogowe rozliczane są  w cyklu miesięcznym,  a karty pracy rozliczane są w cyklu kwartalnym. Zużycie paliw należy rozliczać w zaokrągleniu do 0,5 litra. W kartach należy odnotować datę zakupu paliwa , jego rodzaj , nr faktury  oraz  ilość zakupionego paliwa.  
4. Miesięczne karty drogowe pożarniczego pojazdu samochodowego i kwartalne  karty pracy sprzętu silnikowego biorącego udział w akcjach ratowniczo  - gaśniczych, ćwiczeniach i szkoleniach potwierdza dowódca (dysponent)  pojazdu (sprzętu). Za prawidłowe prowadzenie  i rozliczanie karty drogowej i karty pracy  odpowiada naczelnik OSP.
5. Rozliczone wg norm zużycia  przez konserwatora sprzętu w jednostce OSP miesięczne karty drogowe i  kwartalne karty pracy  należy składać w Urzędzie Gminy Osielsko  do  5 - go dnia miesiąca następującego po upływie danego  okresu rozliczeniowego .
6. Ustalam możliwość uwzględnienia w rozliczeniu zużycia paliw  płynnych  podczas akcji ratowniczych  i innych działań pracy silnika  na postoju w następujących uzasadnionych sytuacjach:
1) oświetlenia terenu w przypadku prowadzenia akcji ratowniczej lub innej interwencji prowadzonej w porze nocnej;
2) ogrzewania kabiny podczas akcji ratowniczej  lub  interwencji w okresie niskich    temperatur;
3) podtrzymania właściwej temperatury silnika  w czasie prowadzenia akcji ratowniczej lub  interwencji w niskich temperaturach.
7. W karcie drogowej  pojazdu i karcie pracy sprzętu silnikowego należy wpisywać wszystkie wyjazdy, rozruchy  pojazdów  i pracę sprzętu silnikowego.
8. W sytuacji , gdy w danym  okresie  rozliczeniowym  sprzęt silnikowy nie pracował kwartalne karty pracy  należy zachować do momentu użycia sprzętu i jego rozliczenia  na ustalonych zasadach.
9 .Dopuszcza się posiadanie  na stanie jednostki OSP zapasu paliw płynnych w kanistrach  o pojemności 5 l do każdego sprzętu silnikowego posiadającego zbiornik paliwa  nie większy niż 4 litry.
10.Dokumenty finansowe oraz karty drogowe  pojazdów i karty pracy sprzętu silnikowego należy przechowywać przez okres 5 lat.

§ 6.Urząd Gminy w Osielsku – Referat Organizacyjny:
1) udostępnia druki (wzory) miesięcznych kart drogowych pożarniczego pojazdu samochodowego i kwartalnych kart pracy sprzętu silnikowego dla poszczególnych rodzajów sprzętu;
2) sprawdza poprawność wypełnienia karty i rozliczenia  zużycia zakupionych materiałów pędnych i smarów;
3) przechowuje karty drogowe pożarniczego pojazdu samochodowego i miesięczne karty pracy sprzętu silnikowego dla poszczególnych rodzajów sprzętu w Archiwum Zakładowym.
§ 7. Inspektor ds.  zarządzania kryzysowego   przeprowadza  każdego roku  według stanu na dzień 31 grudnia inwentaryzację stanu paliwa  w pojazdach samochodowych i sprzęcie  z napędem silnikowym  będącego  w ewidencji OSP.

§ 8.Dla zapewnienia stałej gotowości operacyjnej pojazdów  i sprzętu silnikowego należy każdorazowo uzupełnić stan paliwa  po powrocie z wyjazdu gdy jego stan zużycia wynosi ok. 1/2  pojemności  zbiornika.

§ 9.Wprowadzenie do eksploatacji w jednostce OSP Bydgoszcz  pojazdu samochodowego  lub sprzętu napędzanego silnikiem spalinowym nie ujętego w wykazie stanowiącym załącznik nr 1 Nr 1do zarządzenia, winno być zgłoszone do Urzędu Gminy celem podpisania porozumienia na pokrycie kosztów eksploatacji.

§ 10. Wykonanie zarządzenia powierzam  Zastępcy Wójta.

§ 11. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.