Zarządzenie nr 6/2021

W związku z § 21, § 22 oraz § 25 ust. 1 pkt 2 lit. d i ust. 3 pkt 17Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 26 lutego 2021 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz.U. z 2021 r., poz. 367) zarządza się, co następuje:

§ 1. W związku z przepisami § 21 powołanego Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 26 lutego 2021r., pozostaje w mocy sposób załatwiania Obywateli w Urzędzie Gminy Osielsko w związku ze stanem epidemii, o którym mowa w Zarządzeniu Nr 32/2020 Wójta Gminy Osielsko (Kierownika Urzędu Gminy).

§ 2. 1. W związku z § 22 powołanego Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 26 lutego 2021r., w przedmiocie pracy zdalnej, Kierownicy Referatów w porozumieniu z Sekretarzem Gminy są obowiązani  przygotować harmonogramy form pracy dla poszczególnych pracowników na okres do dnia 14 marca 2021 r. wziąwszy pod uwagę konieczność zapewnienia realizacji zadań, o których mowa w § 21 ust. 4 powołanego Rozporządzenia i innych zadań wynikających z potrzeb Urzędu oraz realną możliwość wykonywania pracy przez danego pracownika w formie pracy zdalnej.
2. W przedmiocie pracy zdalnej zachowują moc postanowienia Zarządzenia Nr 33/2020 Wójta Gminy Osielsko (Kierownika Urzędu Gminy) z dnia 3 listopada 2020 r. w zakresie:
1) obowiązków określonych w § 2;
2) załączników Nr 1, 2 i 3.
§ 3.1. W Urzędzie Gminy Osielsko nakazuje się pracownikom zakrywanie, przy pomocy maseczki, ust i nosa w przypadkach:
1) bezpośredniej obsługi interesanta w czasie jej wykonywania;
2) poruszania się w przestrzeniach wspólnych (np. korytarzach);
3) braku możliwości zachowania odległości co najmniej 1,5 w biurach.
2. Niezastosowanie się do postanowień ust.1 będzie traktowane jako naruszenie obowiązków pracowniczych i może skutkować zastosowaniem kary porządkowej.
3. Maseczki dla pracowników są dostępne w Referacie Organizacyjnym.
§ 4.1. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy Osielsko oraz kierownikom referatów Urzędu Gminy Osielsko.
2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.


Uzasadnienie
Zgodnie z § 22 powołanego Rozporządzenia z dnia 26 lutego 2020 r., (Dz.U. z 2021 r., poz. 367): 
„1. Do dnia 14 marca 2021 r. w urzędach administracji publicznej lub jednostkach organizacyjnych wykonujących zadania o charakterze publicznym kierownicy urzędów administracji publicznej, dyrektorzy generalni urzędów lub kierujący jednostką organizacyjną polecają pracownikom wykonywanie pracy zdalnej, z wyjątkiem jednostek organizacyjnych sądów i prokuratury. Do warunków świadczenia pracy zdalnej stosuje się przepisy art. 3 ust. 3–8 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. poz. 1842, z późn. zm.). 2. Kierownik urzędu administracji publicznej, dyrektor generalny urzędu lub kierujący jednostką organizacyjną wykonującą zadania o charakterze publicznym może wyłączyć z zakresu pracy zdalnej pracowników realizujących zadania niezbędne do zapewnienia pomocy obywatelom lub inne zadania niezbędne ze względu na przepisy prawa lub potrzeby urzędu lub jednostki, jeżeli nie jest możliwe ich wykonywanie w ramach pracy zdalnej.”
 W § 21 powołanego Rozporządzenia nie został zmieniony zakres zadań niezbędnych do zapewnienia pomocy obywatelom określony w poprzednim Rozporządzeniu odnośnie zadań realizowanych na poziomie urzędów gmin w związku z czym pozostaje w mocy sposób załatwiania Obywateli w Urzędzie Gminy Osielsko w związku ze stanem epidemii określony w zarządzeniu Nr 32/2020 Wójta Gminy Osielsko (Kierownika Urzędu Gminy).
W § 25 powołanego Rozporządzenia wprowadzono w określonych przypadkach nakaz zakrywania ust i nosa przy pomocy maseczki co oznacza, że nie jest już dopuszczalne zakrywania ust i nosa przy pomocy innych środków. 
W przypadku interesantów, zgodnie z § 25 powołanego Rozporządzenia:
- (ust. 3 ) nakazu zakrywania maseczka ust i nosa nie stosuje się m.in. w przypadku:
3) dziecka do ukończenia 5. roku życia;
4) osoby, która nie może zakrywać ust lub nosa z powodu:
a) całościowych zaburzeń rozwoju, zaburzeń psychicznych, niepełnosprawności intelektualnej w stopniu umiarkowanym, znacznym albo głębokim,
b) trudności w samodzielnym zakryciu lub odkryciu ust lub nosa;
- (ust. 4 ) nakazu zakrywania maseczką ust i nosa nie stosuje podczas zawierania małżeństwa przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego,
-(ust. 5) odkrycie ust i nosa jest możliwe w przypadku:
1) konieczności identyfikacji lub weryfikacji tożsamości danej osoby, a także w związku ze świadczeniem danej osobie usług, jeżeli jest to niezbędne do ich świadczenia;
2) umożliwienia komunikowania się z osobą doświadczającą trwale lub okresowo trudności w komunikowaniu się.
W celu zapobiegania zakażeniom wirusem SARS-CoV-2 wprowadzono w Urzędzie Gminy Osielsko nakaz zakrywania ust i nosa przy pomocy maseczek w przypadkach określonych w § 4 niniejszego zarządzenia na podstawie § 25 ust. 3 pkt 17 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 26 lutego 2021 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz.U. z 2021 r., poz. 367).