Zarządzenie nr 8/2020

Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawyz dnia 8 marca 1990 r.o smorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 506) w związku z§8 ust.1 pkt 2 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 13 marca 2020 r. w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu zagrożenia epidemicznego (Dz.U. z 2020 r., poz.433), w trosce o bezpieczeństwo i zdrowie Obywateli zarządzam, co następuje:

§ 1. Z dniem 16 marca 2020 r. zmienia się zasady przyjmowania Obywateli 
w Urzędzie Gminy Osielsko. 

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 16 marca 2020 r. i obowiązuje do odwołania.

Zasady przyjmowania Obywateli w Urzędzie Gminy Osielsko
od dnia 16 marca 2020 roku do odwołania

1. Wszystkie wcześniej umówione wizyty w zakresie spraw załatwianych przez komórki/referaty Urzędu zostają anulowane. Wstrzymuje się również rezerwację nowych wizyt.
W wyjątkowych sytuacjach prosimy o uprzedni kontakt telefoniczny 
z komórką merytoryczną (Kierownikiem Referatu lub wyznaczonym merytorycznym pracownikiem) załatwiającą sprawę.

2. W zakresie prowadzonych postępowań administracyjnych wszystkich petentów, którzy chcą skorzystać z prawa zapoznania się z materiałem dowodowym proszę 
o uprzedni kontakt telefoniczny z merytoryczną komórką. Wykaz telefonów jest dostępny na stronie www.bip.osielsko.pl oraz www.osielsko.pl

3. W zakresie dowodów osobistych, aktów stanu cywilnego i spraw ewidencji ludności:

 Wizyty w sprawie złożenia wniosku będą umawiane w sytuacjach wyjątkowych (udokumentowanych lub utraty dokumentu) wyłącznie po wcześniejszym zgłoszeniu telefonicznym pod numerami:
52 3241880  i  52 3241882

 Odbiór gotowych dokumentów tylko w wyjątkowych sytuacjach (np. w przypadku upływu terminu ważności dowodu osobistego do końca marca) po uprzednim uzgodnieniu telefonicznym – numery jw.
 W przypadkach jak wyżej oraz w sytuacji zgłoszenia zgonu proszę korzystać 
z dzwonka przy drzwiach wejściowych (wejście B od ul. Kolonijnej).

4. Apeluję o przesyłanie wszelkiej korespondencji drogą pocztową na adres Urzędu: Urząd Gminy Osielsko, ul. Szosa Gdańska 55A 86-031 Osielsko. 
W przypadku konieczności osobistego złożenia podania w Urzędzie należy skorzystać 
z dzwonka przy drzwiach wejściowych (wejście główne).

5. Zachęcam do korzystania z portalu www.epuap.gov.pl
 Aby potwierdzić profil zaufany nie trzeba udawać się do Urzędu, wystarczy zrobić to za pośrednictwem bankowości elektronicznej – na stronie www.pz.gov.pl