Sprawozdanie z konsultacji

z organizacjami pozarządowymi i podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3
ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1491)
projektu Rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi na 2025 r.

1. Podstawa prawna konsultacji
1) Uchwała Nr VII/68/10 Rady Gminy Osielsko z dnia 15 października 2010 r. w sprawie określenia szczegółowego sposobu konsultowania z organizacjami pozarządowymi niektórych aktów prawa miejscowego;
2) Uchwała Nr VIII/68/2023 Rady Gminy Osielsko z dnia 28 listopada 2023 r. w sprawie uchwalenia rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi na 2024 r.;
3) Ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1491).

2. Cel konsultacji
Celem konsultacji było przedstawienie organizacjom pozarządowym projektu rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi na 2025 r. i uzyskanie opinii zainteresowanych podmiotów w zakresie konsultowanego dokumentu.
Opinie dotyczące projektu programu współpracy (…), zgłoszone w ramach konsultacji, miały pomóc w opracowaniu dokumentu w sposób najpełniejszy uwzględniającego potrzeby lokalnej społeczności i możliwości ich zaspokojenia przez organizacje pozarządowe oraz pozwoliłby na realizację zadań zawartych w projekcie, a następnie w budżecie gminy Osielsko.

3. Przedmiot konsultacji
Przedmiotem konsultacji był projekt rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi na 2025 r.

4. Termin i formy konsultacji
Prace nad programem rozpoczęto wcześniej, chcąc umożliwić organizacjom jak najwcześniejszą i jak najszerszą partycypację w pracach. Już dnia 29 sierpnia 2024 r. informowano o przystąpieniu do opracowania projektu Rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi na 2025 r.
W tym celu wykorzystano Biuletyn Informacji Publicznej, tablicę ogłoszeń oraz informację wysłano również do każdej z organizacji, które udostępniły adresy e-mail. Swoje propozycje, zgodnie z obowiązującym programem współpracy, organizacje mogły składać do 16 września 2024 r.
Do dnia zakończenia zbierania propozycji organizacji swoje pomysły  złożyło pięć klubów sportowych (Bydgoski Klub Żeglarski z Osielska, UKS „Szachy” Osielsko, KS „OLIMP-BOKS” Osielsko, UKS „Dęby Osielsko”, KS N-Bike Academy) oraz jedna fundacja (Fundacja Harmonia Strefa Wsparcia i Terapii). Ponadto w terminie zbierania propozycji do projektu programu złożono kilka wniosków do budżetu, co również przeanalizowano na etapie przygotowania projektu uchwały (Bydgoski Klub Żeglarski z Osielska, KS „OLIMP-BOKS” Osielsko, UKS „Szachy” Osielsko). Wnioski i pomysły przeanalizowano, a dodatkowe opisy pozwoliły na właściwe zakwalifikowanie ewentualnych działań, zgodne z katalogiem zawartym w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Na tej podstawie dnia 27 września 2024 r. opublikowano w BIP-ie oraz wywieszono na tablicy ogłoszeń informację o rozpoczęciu konsultacji z zainteresowanymi podmiotami stworzonego projektu. Ponadto do organizacji wysłano maile na udostępnione adresy. Konsultacje projektu rocznego programu współpracy (…) zostały przeprowadzone w okresie od 7 do 21 października 2024 r.
Organizacje pozarządowe oraz podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego (w tym wskazane w art. 3 ust. 3 ustawy podanej w pkt. 1.3) miały możliwość zgłaszania uwag, wniosków, opinii na temat konsultowanego dokumentu w formie pisemnej, przesyłając je drogą elektroniczną na adres ngo@osielsko.pl (w formie skanu dokumentu), pocztą tradycyjną na adres urzędu, składając osobiście lub za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej Urzędu Gminy Osielsko dostępnej na ePUAP. Dla ułatwienia pracy w informacjach o konsultacjach zamieszczono formularz uwag. 

5. Zakres konsultacji
Konsultacje miały charakter powszechny i każdy przedstawiciel organizacji pozarządowej oraz inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego mogły zgłosić swoje uwagi do projektu Programu (…).

6. Uwagi, opinie, wnioski zgłoszone w ramach konsultacji
W ramach konsultacji żadna z organizacji nie wniosła uwag czy propozycji zmian. W związku z powyższym postanowiono projekt uchwały w sprawie uchwalenia rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi na 2025 r. przekazać Radzie Gminy wraz ze Sprawozdaniem z konsultacji.