Osielsko, dnia   28 listopada 2023 r. 

 

ZAPYTANIE OFERTOWE DOTYCZĄCE ZAMÓWIEŃ O WARTOŚCI 

PONIŻEJ  130 000 zł

                                                                                                                

1.      Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Osielsku, ul. Centralna 6a 86-031 Osielsko              zaprasza do złożenia oferty cenowej zgodnie z art. 2 ust.1  pkt. 1 ustawy prawo zamówień publicznych na:

transport mieszkańców Gminy Osielsko do Środowiskowego Domu Samopomocy w Gądeczu w roku 2024. 

2.      Przedmiot zamówienia:  

a)      Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Osielsku, ul. Centralna 6a poszukuje transportu do przewozy  10 osób z niepełnosprawnościami, zamieszkałych na terenie Gminy Osielsku z miejsca zamieszkania (lub miejsca wskazanego) do Środowiskowego Domu Samopomocy w Gądeczu oraz odwóz podopiecznych 
z ŚDS do miejsca zamieszkania lub miejsca wskazanego (około 100 km dziennie).

b)      Przewóz osób potrzebny w 2023r. od poniedziałku do piątku (oprócz dni ustawowo wolnych od pracy). Dowóz osób na godzinę 8:00, odbiór o godzinie 14:00.

Przewóz osób ma być wykonany pojazdem w należytym stanie technicznym, co będzie potwierdzone minimum aktualnymi badaniami technicznymi. Stan pojazdu/ów będzie gwarantował przebywanie podróżujących w czystości i komforcie oraz przystosowany będzie do transportu osób z niepełnosprawnościami. Pojazd musi posiadać pasy bezpieczeństwa a zimą być ogrzewany.

c)      Wykonawca potwierdzi iż posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (aktualna licencja na wykonywanie transportu drogowego w zakresie przewozu osób wydane na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym Dz. U. z 2022 r. poz. 2201 z późn. zm.);

d)      Podczas przewozu Wykonawca bierze odpowiedzialność za bezpieczeństwo przewożonych osób, w tym podczas wsiadania i wysiadania z samochodu oraz zobowiązany jest do udzielania pomocy przewożonym osobom podczas wsiadania i wysiadania oraz w pokonaniu barier architektonicznych

e)      Przed przystąpieniem do realizacji usługi Wykonawca ustali z Zamawiającym szczegółowe godziny i trasy kursów mając na uwadze jak najkrótszy czas przebywania osób w podróży.

f)      Wykonawca posiada opłaconą polisę ubezpieczeniową lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej niezbędnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, szczególnie w zakresie drogowego transportu osób (kserokopie ubezpieczenia).

 

3.      Termin realizacji zamówienia:  od stycznia do grudnia  2024 r. ( z wyłączeniem miesiąca 3 tygodni w okresie wakacji letnich oraz przerw w okresie okolicznych świąt)

4.      Kryteria wyboru oferty

Cena – 100%

Zamawiający uzna ofertę za najkorzystniejszą, w której cena będzie najniższa za 1km.

W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł wybrać najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

Rozliczenie wykonania usługi odbywać się będzie z faktycznie przejechanych kilometrów, płatne na podstawie faktury VAT wystawionej przez przewoźnika za dany miesiąc w terminie 14 dni od jej dostarczenia do siedziby jednostki.

 

 

5.      Miejsce i termin złożenia oferty:

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Osielsku ul. Centralna 6A, 86-032 Osielsko do dnia 8 grudnia 2023 r. do godziny 13.00.

 

6.      Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami:  Pani Marzena Żychlińska, telefon: 501347033 w dniach: poniedziałek, środa, czwartek w godz. 7.30- 15.30, wtorek w godz. 7.30 – 17.00 lub piątek w godz. 7.30-14.00

 

Sposób przygotowania oferty: ofertę wraz z załącznikami należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim zgodnie z podanym wzorem. Oferty należy dostarczyć osobiście lub drogą pocztową w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta – na przewóz osób Gądecz” lub elektronicznie na email: mzychlinska@gops.osielsko.pl
8.      Dokumenty jakie należy złożyć wraz z ofertą:

a)      Aktualny na dzień składania oferty odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej

b)      Aktualne uprawnienia do wykonywania zawodu przewoźnika w zakresie przewozu osób

c)      Ksero aktualnych badan technicznych pojazdu, polisy OC pojazdu oraz polisy potwierdzającej iż Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej (lub inny dokument  potwierdzający ubezpieczenie)

 

9.      Dodatkowe informacje

Przed upływem terminu składania ofert, w szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonana modyfikacja zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim wykonawcom, którzy złożyli do tego momentu zapytanie ofertowe.
Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty, w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny.
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
 

Załączniki: