Świadczenie usługi animatora czasu wolnego dla uczestników zajęć w ramach Klubu Seniora

znak postępowania:PS.271.2.10.2019
 
Zapraszamy do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na:
Świadczenie usługi animacji czasu wolnego  dla uczestników zajęć w ramach Klubu Seniora utworzonego w ramach projektu dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko - Pomorskiego na lata 2014 - 2020 Oś Priorytetowa 9 Solidarne społeczeństwo, Działanie 9.1 Włączenie społeczne i rozwój usług społecznych w ramach ZIT, Poddziałania 9.1.2 Rozwój usług opiekuńczych w ramach ZIT
Postępowanie prowadzone na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.) – wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 30 000 Euro
1.    Zamawiający:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Osielsku
ul. Centralna 6a
86-031 Osielsko
2.    Opis przedmiotu zamówienia oraz zakres zamówienia:

Zajęcia z animatorem czasu wolnego – dla 20 osób;  średnio 8 spotkań w miesiącu - w formie zabaw grupowych (gry planszowe, w karty); od stycznia 2019 roku do marca 2020r.
Spotkania te będą trwały 4h (w dniach, kiedy odbywają się spotkania ze specjalistami), 3h (w dniach kiedy odbywają się warsztaty z technik zdobniczych, spotkania z stylistką wizerunku zewnętrznego, zajęcia ruchowe).
Planowane formy i zakres wsparcia są zgodne z "Wytycznymi w zakresie realizacji przedsięwzięć w obszarze włączenia społecznego i zwalczania ubóstwa z wykorzystaniem środków EFS i EFRR na lata 2014-2020", które jasno określają zasady funkcjonowania Klubów Seniora.
Animator czasu wolnego będzie zatrudniony na podstawie umowy zlecenia i odpowiedzialny będzie za m.in.:
-uczestniczenie w każdych spotkaniach grupy Klubu Seniora;
- współprowadzenie spotkań ze specjalistami, np. z lekarzem, prawnikiem
- prowadzenie gier i zabaw (animowanie gier/zabaw, tłumaczenie zasad gier, pomaganie uczestnikom, którzy potrzebują więcej czasu na zrozumienie zasad gier),
- czuwanie nad przebiegiem spotkań grupy samopomocowej,
- uczestniczy w spotkaniach ze specjalistami (np. z prawnikiem),
 - pomaganie uczestnikom w asymilacji w nowym środowisku, nawiązywaniu kontaktów pomiędzy uczestnikami Klubu Seniora,
 - może realizować pomysły własne (po wcześniejszej konsultacji z kierownikiem projektu), np. organizacja seansów filmowych.
Animator będzie uczestniczył we wszystkich zaplanowanych formach wsparcia w Projekcie. Zaangażowanie animatora 48 h miesięcznie tj. po 6 h 2x w tygodniu.

Zgodnie z zapisami załącznika nr 35 do Regulaminu konkursu osoba prowadząca Klub Seniora nie ma określonych wymagań zawodowych. Wymagane jest, by odbyła co najmniej 20-godzinny kurs przygotowujący do prowadzenia takiej działalności. Animator posiada co najmniej wykształcenie średnie oraz doświadczenie w pracy z grupą osób starszych. Tak więc jej/ jego doświadczenie w pracy i przygotowanie odpowiadać będzie wymaganiom stawianym na tym stanowisku.


3.    Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia kryteriów i sposobu oceny ofert oraz opis sposobu obliczenia ceny. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie stosował następujące kryteria:
Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu przy zastosowaniu poniższych kryteriów: Najniższa cena - 100%,

4.    Termin i miejsce realizacji zamówienia.
Miejsce: Świetlica, ul. Kościelna 2, 86-021 Maksymilianowo
Termin realizacji zamówienia: 21-01-2019r. – 31.03.2020r.
Rozstrzygnięcie postępowania  i zlecenie realizacji zamówienia:  
Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany niezwłocznie.
Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę i adres Oferenta, którego ofertę wybrano. 
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zawarta umowa z Wykonawcą. W przypadku odmowy wykonania umowy przez wyłonionego Wykonawcę, dopuszcza się możliwość zawarcia przez Zamawiającego umowy z oferentem, którego oferta została porównana i oceniona jako kolejna najbardziej korzystna.
Zamawiający ma prawo do wezwań o wyjaśnienia zaoferowanej ceny oraz zamknięcia postępowania bez podawania przyczyny i wybrania którejkolwiek z ofert.
5.                  Sposób przygotowania ofert, miejsce i termin ich składania:
Oferty należy składać w formie pisemnej do dnia 8 stycznia 2019r. do godz. 15.30
w sekretariacie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Osielsku, ul. Centralna 6a, 86-031 Osielsko.
Dokumenty będą przyjmowane w dni powszednie w godzinach pracy ośrodka.
Zamawiający dopuszcza również składanie ofert faksem lub e-mailem.
nr  fax 52-3813878
e mail  mzychlinska@gops.osielsko.pl
O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do siedziby GOPS w Osielsku.
6.      Opis warunków udziału w postępowaniu:
Zamawiający wymaga w stosunku do Wykonawców przedstawienia w ofercie:
- wypełnionego  formularza ofertowego zgodnie z załącznikiem nr 1 pobierz
- oświadczenia załącznik nr 2 pobierz
- oświadczenie załącznik nr 3 pobierz
- aktualnego dokumentu potwierdzającego status Wykonawcy np. statut,
Oferta musi być podpisana przez uprawnionych do reprezentacji przedstawicieli Wykonawców wymienionych w rejestrze firmy lub działających na podstawie pełnomocnictwa.
Termin związania z ofertą: 30 dni od upływu terminu do składania ofert.
Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca składający ofertę, niezależnie od wyniku postępowania.
7.    Sposób prowadzenia korespondencji w sprawie niniejszego zamówienia:
a)      pisemnie na adres: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Osielsku, ul. Centralna 6a, 86-031 Osielsko.
b)       faxem 52-3813878
c) e-mailem: mzychlinska@gops.osielsko.pl
d) osoby uprawnione do kontaktu z Oferentami:
-     Marzena Żychlińska, tel. 501347033
8.    Warunki płatności za przedmiot zamówienia: Zapłata wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy będzie dokonywana w systemie miesięcznym.
9.    Warunki udziału w postępowaniu:
1. Zamawiający zastrzega, że o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie podmioty ekonomii społecznej. Podmiot ekonomii społecznej” należy rozumieć zgodnie
z definicją zawartą w Wytycznych w zakresie zasad realizacji przedsięwzięć w obszarze włączenia społecznego i zwalczania ubóstwa z wykorzystaniem środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na lata 2014-2020, tj.
1) przedsiębiorstwo społeczne, w tym spółdzielnia socjalna, o której mowa w ustawie z dnia 27 kwietnia 2006 r. o spółdzielniach socjalnych (Dz. U. poz. 651, z późn. zm.);
2) podmiot reintegracyjny, realizujący usługi reintegracji społecznej i zawodowej osób zagrożonych wykluczeniem społecznym:
a) CIS i KIS;
b) ZAZ i WTZ, o których mowa w ustawie z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych;
3) organizacja pozarządowa lub podmiot, o którym mowa w art. 3 ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r. poz. 239, z późn. zm.);
4) podmiot sfery gospodarczej utworzony w związku z realizacją celu społecznego bądź dla którego leżący we wspólnym interesie cel społeczny jest racją bytu działalności komercyjnej. Grupę tę można podzielić na następujące podgrupy:
a) organizacje pozarządowe, o których mowa w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzące działalność gospodarczą, z której zyski wspierają realizację celów statutowych;
b) spółdzielnie, których celem jest zatrudnienie tj. spółdzielnie pracy, inwalidów i niewidomych, działające w oparciu o ustawę z dnia 16 września 1982 r. - Prawo spółdzielcze (Dz. U. z 2016 r. poz. 21, z późn. zm.);
c) spółki non-profit, o których mowa w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, o ile udział sektora publicznego w spółce wynosi nie więcej niż 50%.
Weryfikacja statusu Wykonawcy odbędzie się na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu ( stanowiący Załącznik nr 2) oraz aktualnego dokumentu potwierdzającego status Wykonawcy (np. statutu, odpisu Krajowego Rejestru Sądowego, z którego wynika posiadanie ww. statusu itp.) wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
2. Zamawiający wymaga aby oferent – PES wykazał się posiadanym doświadczeniem
w zakresie świadczenia usług lub dostaw  odpowiadających swoim rodzajem usługom lub dostawom określonych treścią z opisu przedmiotu Zamówienia.
Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca w okresie ostatniego roku przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), należycie wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje): min. 3 usługi odpowiadające przedmiotowi Zamówienia tj. wykonał usługi polegające na jak w zapytaniu.
10. Unieważnienie postępowania
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania w przypadku gdy kwota oferty przewyższa wartość zabezpieczonych środków finansowych na realizację zamówienia.