Usługa schronienia dla mieszkańców gminy Osielsko
Osielsko, 23 listopada 2023 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zapraszamy do składania ofert na:
na świadczenie usług schronienia w schronisku dla osób dla osób bezdomnych (kobiet oraz mężczyzn) z terenu Gminy Osielsko, na okres od 1 grudnia 2023 r. do 31 grudnia 2024 r.
Zgodnie z przepisami Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.) do postępowania nie stosuje się przepisów niniejszej ustawy ponieważ wartość zamówienia nie przekracza 130 000 zł.
I. Zamawiający:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Osielsku
ul. Centralna 6a, 86-031 Osielsko
II. Opis przedmiotu zamówienia oraz zakres zamówienia:
Przedmiotem zapytania ofertowego jest świadczenie usług polegających na udzieleniu tymczasowego schronienia w:
a. schronisku dla osób bezdomnych (dla 2 osób). Wykonawca jest zobowiązany do posiadania Schroniska w miejscowości oddalonej maksymalnie do 70 km od gminy Osielsko. Zamawiającemu zależy na tym, aby Schronisko Wykonawcy znajdowało się możliwie najbliżej gminy Osielsko aby klienci tut. Ośrodka nie byli zmuszeni ponosić dodatkowych kosztów związanych z komunikacją.
Schronisko dla osób bezdomnych zapewnia osobom bezdomnym, które podpisały kontrakt socjalny, całodobowe, tymczasowe schronienie oraz usługi ukierunkowane na wzmacnianie aktywności społecznej, wyjście z bezdomności i uzyskanie samodzielności życiowej.
Udzieleniem schronienia w formie schroniska dla osób bezdomnych, będą objęte osoby bezdomne z terenu Gminy Osielsko legitymujące się decyzją administracyjną.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się podjęcie świadczenia usług w oparciu o dane przekazane faksem i telefonicznie lub e-mailem. Takie zlecenie usług zastaje potwierdzone kopią decyzji administracyjnej w ciągu 7 dni.
Zamawiający zastrzega, aby standard usług świadczonych był zgodnie z przepisami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych.
Schronisko o którym mowa w pkt.1.a powinno funkcjonować i realizować zadania zgodnie z ustawą z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej oraz Rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz.U. z 2018r. poz. 896).
Z wybranym Wykonawcą Zamawiający podpisze umowę określającą prawa i obowiązki stron umowy, w tym zapewnienia gotowości do przyjęcia osób kierowanych przez Zamawiającego, a także tryb kontroli wykonania zleconej usługi.
Wykonawca wyłoniony z zapytania obowiązany jest do prowadzenia i udostępnienia Zamawiającemu: dokumentów współpracy osób skierowanych przez Zamawiającego z innymi placówkami, policją i innymi instytucjami.
Podana przez Zamawiającego ilość osób bezdomnych w przedmiocie zamówienia jest ilością przewidywaną w całym okresie trwania niniejszego zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ww. ilości osób w zależności od ilości faktycznych potrzeb w tym zakresie. Wykonawca oświadcza, że przyjmuje powyższe zastrzeżenia i z tego tytułu nie będą przysługiwały żadne roszczenia, w tym pieniężne wobec Zamawiającego.
Zamawiający będzie dokonywał zapłaty za faktyczną ilość osób korzystających z usług świadczonych przez schronisko.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach Wykonawca podejmie świadczenie usług w oparciu o dane przekazane faksem i telefonicznie lub e-mailem.
III. Niezbędne wymagania:
W postępowaniu będą brały udział wyłącznie oferty podmiotów, których cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy osobom bezdomnym i wpisane są do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez odpowiedniego miejscowo Wojewodę.
IV. Termin realizacji zamówienia
Wykonawca związany jest ofertą od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2024r.
V. Kryteria wyboru oferty
Zamawiający uzna ofertę za najkorzystniejszą, w której cena będzie najniższa.
VI. Przygotowanie ofert
Ofertę należy sporządzić na załączonym druku „Oferta”, w języku polskim, w formie pisemnej (na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem). Oferta winna być podpisana przez właściciela lub osobę upoważnioną.
Oferta musi być podpisana przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. W przypadku działania Wykonawcy przez pełnomocników, należy dołączyć do oferty pełnomocnictwo lub dokumenty uprawniające do reprezentowania Wykonawcy.
VII. Miejsce i termin złożenia oferty
Wypełniony formularz „Oferta” oraz „Oświadczenia”, według wzoru określonego w załącznikach do niniejszego zapytania ofertowego należy złożyć do dnia 28 listopada 2023 r. do godz. 14:00 drogą elektroniczną na e-mail: mzychlinska@gops.osielsko.pl. Liczy się data wpływu do Zamawiającego.
Osoby uprawnione do kontaktu z Oferentami: Pani Marzena Żychlińska, tel. 501347033
VIII. Dodatkowe informacje
Przed upływem terminu składania ofert, w szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonana modyfikacja zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim wykonawcom, którzy złożyli do tego momentu zapytanie ofertowe.
Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty, w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Podczas przystąpienia do pisemnego podpisania Porozumienia z wybranym Wykonawcą, Zamawiający może zażądać:
a. przedstawienia oryginałów dokumentów w przypadku ofert nadesłanych do Zamawiającego w formie skanów / kopii.
b. wyciągu z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny właściwy dokument stanowiący o podstawie działalności podmiotu,
c. w przypadku fundacji i stowarzyszeń – aktualny, zgodny ze stanem faktycznym wypis z Krajowego Rejestru Sądowego,
d. w przypadku pozostałych podmiotów – inny dokument właściwy dla podmiotu,
e. statut.